不要な紙をなくす、印刷会社のスキャニングサービス
私たちは印刷業務を通じて紙の需要を支えていますが、同時に不必要な紙の削減にも力を入れています。
スキャニングサービスを提供することで、不要な書類をデジタル化し、保管スペースや管理コストの削減をお手伝いします。
これにより、ペーパーレス化を進めつつ、効率的な業務運営を実現します。お客様の環境に優しい取り組みをサポートし、必要なときに必要な分だけ紙を使う未来を共に築いていきます。
紙文書の保管コスト削減と効率化
紙の書類や竣工図などの図面をスキャニングしてデータ化することで、膨大な保管スペースを削減できます。書類を整理・保存するための物理的なスペースや管理にかかるコストを大幅に削減し、オフィスの有効活用が進みます。さらに、既存の書類を電子化することで、今後作成される書類や図面も同様にデータ化し、一元管理が可能になります。
これにより、検索性や共有の効率が向上し、業務のスピードアップが実現します。長期的に見ても、紙資料の紛失や劣化のリスクを避け、安心して保管できます。スキャニングサービスを活用し、ペーパーレス環境を整え、コスト削減と業務効率化を目指しましょう。
文書を探す時間を短縮し、業務効率化
紙の書類をスキャニングしてデータ化することで、文書を探す時間を大幅に短縮できます。従来、膨大な紙資料の中から必要な情報を探し出すには多くの時間がかかり、業務効率が低下していました。しかし、電子化されたデータはキーワード検索や分類機能を使って迅速にアクセスできるため、探す手間が大幅に削減されます。
これにより、検索にかかる時間を削減し、その時間を本来の業務や重要なタスクに充てることができます。業務の効率化に貢献し、従業員の生産性を向上させるために、ぜひスキャニングサービスをご活用ください。
社内のリソース不足を解消するスキャニングアウトソーシング
社内でスキャニングを内製しているものの、専任スタッフがいないため進捗が遅れている場合、スキャニング業務をアウトソーシングすることでこの問題を解消できます。外部の専門業者に委託すれば、専任スタッフがいなくても、迅速かつ効率的に作業を進めることが可能です。
これにより、社内リソースを本来の業務に集中させ、重要なタスクに注力できる環境が整います。さらに、外部のプロフェッショナルによる高品質なスキャニングで、納期通りに成果物を納品できます。業務の効率化とコスト削減を実現するために、スキャニング業務のアウトソーシングをご検討ください。
電子化後の書類廃棄または一時保存サービス
スキャニングサービスを利用して書類を電子化した後、紙の書類の廃棄を検討されているお客様へ。当社では、電子化した書類の廃棄をシュレッダーや溶解処理により、セキュアに行うサービスを提供しています。機密性の高い書類も安心して処理できるよう、厳格な管理体制のもとで対応いたします。
また、書類をすぐに廃棄せず一時保存したい場合には、保管サービスも行っております。お客様のニーズに合わせて柔軟に対応いたします。廃棄や保管に関するご要望があれば、お気軽にご相談ください。